Du empfängst die Gäste herzlich und kümmerst dich um ihre Betreuung. Täglich bearbeitest du Post, verwaltest Tiefgaragenplätze und unterstützt bei Konferenzen sowie anderen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundliche und aufgeschlossene Kommunikation
- •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertraut mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Tiefgaragenplätze verwalten
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Wareneingänge annehmen
- •Firmenveranstaltungen mitwirken
- •Küchen- und Sozialbereiche betreuen
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandticket
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Standort in München** **eine**
**Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Vollzeit (40 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 07.30 bis 16.00 Uhr
mit einer 30 min. Pause
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hellen Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* ÖPNV in unmittelbarer Nähe
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **Festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Verwaltung der Tiefgaragenplätze
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Annahme von Wareneingängen
* Mitwirkung von Firmenveranstaltungen
* Küchen- und Sozialbereiche betreuen
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit