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Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

ESD
München
14 - 16 / Stunde

Du empfangst Gäste, betreust die Telefonzentrale und kümmerst dich um die Verwaltung von Post und Materialien.

Anforderungen

  • •Freundlicher Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Deine Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufweiterleitungen durchführen
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Deine Vorteile

Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern und extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Original Beschreibung

**Wir suchen für unseren Standort in München****eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)** **Teilzeit (22,5 Std./Woche)** **Arbeitszeiten:** montags bis donnerstags 08:30 bis 13:15 Uhr und 13:00 bis 17:30 freitags 08:30 bis 13:15 Uhr und 13:00 bis 16:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel * Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro * Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort * Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben * ÖPNV in unmittelbarer Nähe * **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag** * **festes Monatsgehalt** * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich * Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter * **Erstattung des Deutschlandticket** * **keine Nacht- und Wochenenddienste** * umfassende Einarbeitung * abwechslungsreicher Arbeitsalltag * Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern * Direkter Kontakt zur Teamleitung * Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen * Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten * Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost * Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung * Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen * Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe * Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben * Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen * Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz * Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich * Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren * Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut * Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
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