Du empfängst Gäste und betreust sie, während du Anrufe entgegennimmst und weiterleitest. Zu deinem Alltag gehört die Bearbeitung der Post, die Organisation von Kurierdiensten und die Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Angelegenheiten.
Anforderungen
- •Freundliches Auftreten
- •Organisationstalent für Aufgabenkoordination
- •Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Französischkenntnisse idealerweise
- •Begeisterung für Mode und Kosmetik
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- •Stilsicherheit und gepflegtes Auftreten
Deine Aufgaben
- •Gäste und Besucher empfangen und betreuen
- •Anrufe annehmen und weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
- •Kurierdienste national und international organisieren
- •Allgemeine administrative Unterstützung leisten
- •Mitarbeitereinkäufe bearbeiten und kontrolliert ausgeben
- •Büromaterial und Ausstattung bestellen und verwalten
- •Lieferanten und Dienstleister kontaktieren
- •Transponder und Schlüssel für Büroräume verwalten
- •Mit Facility-Management-Anbietern zusammenarbeiten
- •Reisemanagement für Mitarbeiter durchführen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden ein führendes Mode- und Kosmetikunternehmen**
**eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Teilzeit (26 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr
*Die Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen; bevorzugt in dem Zeitfenster von 12:00 bis 18:00 Uhr*
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
* Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung von Anrufen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Verteilung und Bearbeitung der gesamten Post
* Organisation von Kurierdiensten national und international (Paketannahme und Versand)
* Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter
* Bearbeitung, sowie kontrollierte Ausgabe von Mitarbeitereinkäufen
* Bestellung und Verwaltung von Office Material und Office Ausstattung
* Kontaktschnittstelle zu Lieferanten & Dienstleistern (Büromaterial, Wartung der Geräte)
* Ausgabe und Verwaltung der Transponder und Verwaltung der Schlüssel für die Büroräumlichkeiten
* Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern (im Bereich Reinigung und Catering)
* Reisemanagement der Mitarbeiter
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Idealerweise verfügen Sie über Französischkenntnisse
* Sie begeistern sich für Mode und Kosmetik
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
* Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Mode runden Ihr Profil ab