Dein Alltag besteht darin, die Gäste zu betreuen und die telefonische Verwaltung zu übernehmen. Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundliches Auftreten
- •Organisationstalent bei Aufgaben
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Vertraut mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mietwagen- und Fahrzeugschlüssel verwalten
- •Zutritts- und Zufahrtskontrolle durchführen
- •Besucher bei Objektalarm zum Sammelplatz begleiten
- •Auffälliges Verhalten von Besuchern melden
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden, einen Immobiliendienstleister am Standort Schwarzenbek eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (27,62 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis donnerstags
von 07.00 bis 12.30 Uhr
und von 12.15 bis 17.00 Uhr
sowie freitags
von 07.00 bis 12.00 Uhr
und von 11.45 bis 17.00 Uhr
***Die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt***
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Mietwagen- und Fahrzeugschlüssel Verwaltung, Ausgabe und jeweilige Rücknahme
* Zutritts- und Zufahrtskontrolle
* Besucher und Gäste währen eines Objektalarms zum Sammelplatz begleiten
* Auffälliges Verhalten von Besuchern der Facilitymanagement melden
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
Osman Tunc
+49 178 5000026