Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Ob beim Telefon- und Postmanagement oder bei der Vorbereitung von Besprechungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und die Daten im ERP-System stets aktuell sind.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Kommunikativ und serviceorientiert
- •Freundliches Auftreten und Organisationstalent
- •MS-Office Kenntnisse
- •Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner:in für Kunden sein
- •Telefon- und Postmanagement durchführen
- •Anfragen an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- •Besprechungen vorbereiten und Gäste bewirten
- •ERP-System pflegen und Daten aufnehmen
Original Beschreibung
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (13 Std./Wo.) bei Butz & Neumair GmbH
* Durch Ihre freundliche und souveräne Art fällt es Ihnen leicht, erster Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Geschäftspartner zu sein
* Das Telefon- und Postmanagement haben Sie bestens im Griff und leiten sämtliche Anfragen direkt zu den entsprechenden Abteilungen weiter
* Auch die Vorbereitung von Besprechungen und die Bewirtung unserer Gäste fällt in Ihren Aufgabenbereich
* Das ERP-System muss immer gut gepflegt sein – die Datenaufnahme erledigen Sie im Handumdrehen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie sind kommunikativ und haben ein hohes Maß an Serviceorientierung
* Sie haben ein freundliches Auftreten und sind ein Organisationstalent
* MS-Office - das ist Ihr Handwerkszeug
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne im Team?
**Dann sind Sie bei uns genau richtig.**