Als Empfangsmitarbeiterin bist du der persönliche Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter. Du empfängst Gäste, verwaltest Anrufe, bearbeitest Post und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Büroalltag.
Anforderungen
- •Freundliche Kommunikation mit Personen
- •Organisationstalent bei Aufgaben und Konferenzen
- •Serviceorientiertes Arbeiten oder Hotellerie-Erfahrung
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen
- •Eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Eingehende und ausgehende Post täglich bearbeiten
- •Besucherausweise erstellen, ausgeben und verwalten
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Kostenlose Parkplätze
ÖPNV Verbindungen
Kostenloser Kaffee und Tee
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung am Standort Düsseldorf,**
**eine****Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Teilzeit (25 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 08.00 bis 13.00 Uhr
und
von 13.00 bis 18.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* kostenlose Parkplätze sowie Tiefgarage stehen zur Verfügung
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* kostenloser Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur freien Verfügung
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit