Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden **Wir suchen für unseren Kunden in der Frankfurter Innenstadt eine Empfangsmitarbeiterin** **(m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten:** montags bis freitags von 06.00 bis 14.30 Uhr sowie von 08.00 bis 16.30 Uhr und von 12.30 bis 21.00 Uhr wie auch von 13.30 bis 22.00 Uhr mit einer 30 minütigen Pause *im wöchentlichen Wechsel* **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:** * Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich * Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort * Zusammenarbeit in einem kleinen Team * Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben * Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung * Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen ist vorhanden * ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer Nähe * Snackautomaten vorhanden * Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung **Das bieten wir Ihnen bei ESD:** * **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag** * **festes Monatsgehalt** * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich * Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter * Eigenverantwortung * flexible Arbeitszeiten * abwechslungsreiche Tätigkeit * Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern **Ihre Aufgaben:** * Empfang, Begrüßung und Betreuung der ansässigen Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten * ggf. Begleitung der Gäste zu den entsprechenden Zielen * Annahme von Telefonaten * Hilfestellung zur Orientierung der Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern  im Gebäude und in der unmittelbaren Umgebung des Objektes * Betreuung der Besucherverwaltung (Besucheranmeldung, -weiterleitung, -abmeldung etc.) und Bedienung des Besuchermanagementsystems * Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen und der Tiefgarage. * Entgegennahme von Fundsachen und Diebstahlsmeldungen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen. * Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze * Übernahme von Funktionen im Alarmfall * Taxi rufen **Ihr Profil:** * Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit. Vorzugsweise haben Sie auch bereits erste Berufserfahrung aus dem Front Office oder empfang, z. B. als Empfangsleitung * Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent * Sie sind diskret, freundlich und haben gute Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten * Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei der Lösung von Aufgaben und Problemen aus * Sie können fließend auf Deutsch sowie auf Englisch kommunizieren * Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen * Sie besitzen über eine hohe Auffassungsgabe und behalten auch in stressigen Situationen einen guten Überblick