In deiner Rolle als Empfangsmitarbeiterin sorgst du für einen herzlichen Empfang von Besuchern und Mitarbeitern. Ob beim Erteilen von Zutrittsberechtigungen, der Verwaltung der Telefonzentrale oder der Organisation von Konferenzräumen – dein Alltag ist vielfältig und abwechslungsreich.
Anforderungen
- •Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
- •Starkes Organisationstalent
- •Serviceorientierte Arbeitsweise
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher und Mitarbeiter persönlich begrüßen
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- •Informationen bereitstellen, z. B. Taxiruf
- •Konferenzräume verwalten und buchen
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Listen verwalten, Parkplatz und Schlüsselverwaltung
Deine Vorteile
Kostenloser Kaffee und Wasser
Nahe ÖPNV-Verbindungen
Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Internationale und externe Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft**
**eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 07.30 bis 13.30 Uhr
und von 13.30 bis 20.00 Uhr
*im wöchentlichen Wechsel*
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* ein sehr kollegiales Team
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
* Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit