In der Rolle der Empfangsmitarbeiterin begrüßt und betreust du Gäste, verwaltest die Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Zudem unterstützt du Kollegen bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die Pflege der Räumlichkeiten.
Anforderungen
- •Freundliches Auftreten gegenüber Personen
- •Organisationstalent bei Aufgaben und Raumbelegung
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Kenntnisse in Lotus Notes sind von Vorteil
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- •Konferenzräume und Mitarbeiterküche pflegen
- •Mittagessen bereitstellen und aushändigen
- •Besucherausweise erstellen und verwalten
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Events betreuen
- •Drei Pool-Fahrzeuge verwalten und kontrollieren
- •Parkregelungen kontrollieren und durchsetzen
- •Einsatzkräfte koordinieren und betriebliche Helfer unterstützen
- •Tägliche Kontrollgänge durchführen und dokumentieren
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung intern und extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologie Unternehmen****am Standort Raunheim,**
**eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teil****zeit (25 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
in den Zeiten von 12.30 - 17.30 Uhr
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichtem Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* ÖPNV in unmittelbarer Nähe
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* **Betriebliche Zusatzkrankenversicherung**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
* bereitstellen/aufwärmen und aushändigen vom Mittagessen an die Mitarbeiter vor Ort
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
* Eventbetreuung
* Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.)
* Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen
* Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer
* Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit