Du empfängst und betreust Gäste und stellst Informationen zu Flügen und Hotels bereit. Außerdem kümmerst du dich um die Telefonzentrale und unterstützt die Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundliche und lächelnde Kommunikation
- •Organisationstalent bei Aufgabenkoordination
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Informationen zu Flügen und Hotels bereitstellen
- •Mit MS-Office-Programmen arbeiten
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung vom Deutschlandticket
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Wir suchen für unseren Kunden, einen Sicherheitsunternehmen,**
**eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit****(37,5 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 08.00 bis 12.00 Uhr
sowie von 12.30 bis 16.00 Uhr
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung vom Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
* Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit