Du empfängst und betreust Gäste, kümmerst dich um die Telefonzentrale und bearbeitest die Post. Außerdem buchst du Konferenzräume, verwaltest Materialien und unterstützt deine Kollegen bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundliches Auftreten
- •Kenntnisse in Microsoft Teams von Vorteil
- •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung
- •Serviceorientierte Arbeitsweise
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung vom Deutschlandticket
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unsere Kunden am Standort in Krefeld eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 06.00 bis 19.00 Uhr
*Pausen jeweils nach Absprache*
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* **Betriebliche Zusatzkrankenversicherung**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
* **Erstattung vom Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit