Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest Rechnungen und unterstützt die Mitarbeiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundliche Umgangsweise mit Menschen
- •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Rechnungen bearbeiten
- •Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Kurierdienste beauftragen und Sendungen weiterleiten
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandticket
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Waldkraiburg****eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Vollzeit (38 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis donnerstags
in der Zeit von 07.00 bis 15.30 Uhr
und freitags
in der Zeit von 07.00 bis 13.00 Uhr
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Bearbeiten von Rechnungen
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen und weiterleiten
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030