Am Empfang kümmerst du dich um die Betreuung der Gäste und verwaltest Zutrittsberechtigungen. Außerdem unterstützt du Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Telefon sowie bei Postangelegenheiten.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Menschen
- •Organisationstalent für Koordination
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandticket
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Internes und externes Weiterbildung
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Persönlicher Kontakt zu Besuchern
Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
Mitarbeiterküche und Kantinen
Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
ÖPNV in der Nähe
Kostenlose Parkplätze je nach Einsatzort
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf** **eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer Pause
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
* Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
* ÖPNV in unmittelbarer Nähe
* Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **Festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **Keine Nacht- und Wochenenddienste**
* Umfassende Einarbeitung
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit