Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden **Wir suchen für unseren Kunden in Sinsheim** **eine****Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche)** **Arbeitszeiten:** mo bis do 08.00 bis 15.00 Uhr fr 08.00 bis 14.00 Uhr * Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro * Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort * Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben * **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag** * **festes Monatsgehalt** * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich * Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter * **Erstattung des Deutschlandticket** * **keine Nacht- und Wochenenddienste** * umfassende Einarbeitung * abwechslungsreicher Arbeitsalltag * Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern * Direkter Kontakt zur Teamleitung * Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten * eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten * Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.) sowie Ansprechpartner für die internen Kollegen, externen Kunden, Dienstleister usw. * ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln * eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) * Besucherausweise erstellen * Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten * Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen * arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook * Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien * Posteingang, entgegennehmen und verteilen * Postausgang, frankieren und kuvertieren * allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz * Konferenzraumterminierung / -buchung * Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten * Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“ * Ansprechpartnerin für Caterings, Umbuchungen, Medientechnik usw. * Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung * AVR-Essensbestellungen organisieren (Bestellung raussenden an AVR, Essen in Empfang nehmen und prüfen, Essen in der Kantine richten, Bestellungen an Payroll weiterleiten, Geschirr wegräumen und zur Abholung richten) * Küchen im Erdgeschoss oder OG – Sauberkeit & Hygienevorschriften sicherstellen, Spülmaschinen ein- und ausräumen, Bestände Geschirr und Besteck überwachen * Dienstleister organisieren * Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen * Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz * Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich * Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren * Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut * Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit