Am Empfang bist du für die Betreuung der Gäste zuständig und kümmerst dich um Anrufe sowie die tägliche Bearbeitung der Post. Darüber hinaus organisierst du Reisen, verwaltest Materialien und unterstützt dein Team bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Aufgabenkoordination
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- •Bewerbermanagement durchführen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Arbeitszeugnisse schreiben
- •Reisebuchungen bei Vertragspartnern organisieren
- •Zeiterfassung in SAP erfassen und bearbeiten
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden, ein Umwelt- und Energietechnik Unternehmen,** **eine Empfangsmitarbeiterin** **(m/w/d) in Vollzeit (40,5 Std./Woche)**
**Arbeit****sz****eiten:**
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr / 30 min Pause
sowie freitags
von 08.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Bewerbermanagement
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Schreiben von Arbeitszeugnissen
* Reisebuchungen bei unseren Vertragspartnern
* Erfassen und Bearbeiten der Zeiterfassung mittels SAP
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit