Dein Alltag besteht darin, Besucher und Mitarbeiter zu empfangen sowie eigenverantwortlich administrative Aufgaben zu erledigen. Du betreust die Telefonzentrale, verwaltest die Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Konferenzräumen
- •Serviceorientierte Arbeitsweise
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher und Mitarbeiter vor Ort empfangen
- •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- •Gästeempfang und -betreuung durchführen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- •Besucherausweise erstellen und verwalten
- •Informationen bereitstellen, z. B. Taxiruf
- •Konferenzräume verwalten und buchen
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- •Listen verwalten, Parkplatz und Schlüssel verwalten
Deine Vorteile
Persönlicher Kontakt zu Besuchern
Kollegiales Team
Eigenverantwortliche Aufgaben
Kostenloser Kaffee und Wasser
ÖPNV Verbindungen in der Nähe
Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft**
**eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 07.30 bis 13.30 Uhr
und von 13.30 bis 20.00 Uhr
*im wöchentlichen Wechsel*
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* ein sehr kollegiales Team
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
* Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit