Du empfängst Besucher und leitest sie weiter, während du Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennimmst. Außerdem übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben und kümmerst dich um die Buchung sowie die Ausstattung von Meetingräumen.
Anforderungen
- •Freundliche und lächelnde Kommunikation
- •Organisationstalent für Koordination
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen und weiterleiten
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Kontaktdaten per E-Mail intern weiterleiten
- •Telefonaktionen durchführen
- •Alarmtechnik des Gebäudes kontrollieren
- •Überwachungsmonitore im Alarmfall überwachen
- •Besucher- und Dienstleisterausweise ausstellen
- •Konferenzräume buchen und ausstatten
- •Gästebuch führen
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Persönlicher Kontakt vor Ort
Eigenverantwortliche Aufgaben
Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Wir suchen für unseren Standort in Albstadt**
**eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf**
**Arbeitszeiten:**
montags bis donnerstags
von 07.30 - 15.30 Uhr
und freitags
von 07.00 bis 12.30 Uhr
*Die Dienste werden nach Absprache geplant*
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten
* eventuell durchführen von Telefonaktionen
* Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren)
* Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Führen des Gästebuches
* Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc..)
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit