Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Ob du Informationen bereitstellst, Telefonate vermittelst oder administrative Aufgaben erledigst – dein Alltag ist vielfältig und abwechslungsreich.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Konferenzräumen
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen und anmelden
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis bereitstellen
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Rückrufnachrichten hinterlassen
- •Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten
- •Kurierdienste beauftragen und Sendungen entgegennehmen
- •Paketsendungen versenden und entgegennehmen
- •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- •Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten
- •Lieferscheine und Zollbescheinigungen archivieren
- •Posteingang entgegennehmen und verteilen
- •Postausgang frankieren und kuvertieren
- •Reiseportal pflegen
- •Eingehende E-Mails und Faxe bearbeiten
- •Ansprechpartner für Dienstleister sein
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Deine Vorteile
Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg eine**
**Empfangsmitarbeiterin/Officemanagerin (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten**
montags bis freitags
in der Zeit von 09.00 bis 16.00 Uhr / nach Absprache
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
BEREICH BESUCHEREMPFANG:
* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
* Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen, Tischreservierungen usw.)
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
* Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
* Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen sowie die Rechnungen kontrollieren
* Paketsendungen versenden und entgegennehmen
* arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
BEREICH OFFICE MANAGEMENT:
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Visitenkarten, Blumen sowie Verbrauchsmaterialien
* Archivieren von Lieferscheinen und Zollbescheinigungen
* Posteingang, entgegennehmen und verteilen
* Postausgang, frankieren und kuvertieren
* Reiseportal pflegen
* Bearbeiten der eingehenden E-Mails und Faxe
* Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
* allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit