Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit(m/w/x)

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden **Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologie Unternehmen am Standort Raunheim,** **eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)** **Arbeitszeiten:** montags bis freitags in den Zeiten von 12.30 - 17.30 Uhr * Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichtetem Büro * Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort * Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben * ÖPNV in unmittelbarer Nähe * **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag** * **festes Monatsgehalt** * **Betriebliche Zusatzkrankenversicherung** * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich * Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter * **Erstattung des Deutschlandticket** * **keine Nacht- und Wochenenddienste** * umfassende Einarbeitung * abwechslungsreicher Arbeitsalltag * Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern * Direkter Kontakt zur Teamleitung * Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen * Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten * Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost * Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche * bereitstellen/aufwärmen und aushändigen vom Mittagessen an die Mitarbeiter vor Ort * Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung * Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen * Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe * Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben * Eventbetreuung * Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.) * Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen * Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer * Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation * Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen * Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz * Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich * Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren * Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil * Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut * Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit