Am Empfang bist du der persönliche Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, die Betreuung der Konferenzräume sowie der Empfang von Gästen.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Aufgaben und Konferenzräumen
- •Serviceorientierte Arbeitsweise oder Erfahrung in Hotellerie
- •Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- •Ausbildung zum Ersthelfer oder Einsatzbereitschaft
Deine Aufgaben
- •Persönlichen Kontakt zu Besuchern pflegen
- •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- •Besucher und Dienstleister empfangen und anmelden
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- •E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Rückrufnachrichten hinterlassen
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- •Listen verwalten und Parkplatz verwalten
- •Schlüssel verwalten und Schichtprotokoll führen
- •Konferenzräume verwalten und buchen
- •Tageskarten und Schlüssel ausgeben
- •Konferenzräume betreuen und Services bereitstellen
- •Blumenbestellungen durchführen
- •Poolwagen verwalten
- •Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich sicherstellen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Internationale und externe Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Kaffee, Tee, Wasser und Milch
ÖPNV Verbindungen in der Nähe
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden am Standort Meerbusch**
**eine****Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Teilzeit (28,75 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 08.00 bis 13.30 Uhr
und
von 13.00 bis 19.00 Uhr
*die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt*
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur Verfügung
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten
* Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
* Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
* E-Mail-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten
* Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung, Schichtprotokoll führen
* Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
* Ausgabe von Tageskarten/Schlüsseln mit Dokumentation
* Betreuung der Konferenzräume inkl. Konferenzservices (ein-/ausdecken, ggf. Gästebewirtung etc.)
* Blumenbestellungen
* Poolwagenverwaltung
* Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie oder dem Veranstaltungsbereich mit
* Sie verfügen über Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
* Soe verfügen über die Ausbildung zum Ersthelfer und/oder Brandschutzhelfer oder bringen die Einsatzbereitschaft hierzu mit
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 5000028