Dein Alltag besteht darin, die Telefonzentrale zu betreuen und Gäste herzlich willkommen zu heißen. Außerdem organisierst du Veranstaltungen und verwaltest Konferenzräume sowie Büro- und Marketingmaterialien.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe
- •Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- •Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
- •Service- und Dienstleistungsorientierung
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Freude an administrativen Aufgaben
- •Fließende Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Konferenz- und Meetingräume verwalten
- •Veranstaltungen intern und extern organisieren
- •Büro- und Marketingmaterial verwalten
- •Dienstleister koordinieren
- •Administrative Prozesse im Immobilienbereich unterstützen
- •Allgemeines Officemanagement durchführen
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Bezuschussung des Sportangebots
Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge über gesetzliche Vorgaben hinaus
Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Moderne, offene Büros
Familiäres Betriebsklima
Engagiertes und motiviertes Team
Kostenfreie Getränke
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Was Du übernimmst**
* Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume
* Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
* Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial
* Koordination von Dienstleistern
* Unterstützung administrativer Prozesse im Immobilienbereich
* Allgemeines Officemanagement
## Qualifikationen
**Was Du mitbringst**
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich
* Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
* Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden
* Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
* Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
* Fließende Deutschkenntnisse
## Zusätzliche Informationen
**Was wir Dir bieten**
* Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub im Jahr
* Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich frei
* Wir bezuschussen das Sportangebot über EGYM WELLPASS
* Du kannst bei uns die Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits nutzen
* Betriebliche Altersvorsorge fördern wir über die gesetzliche Vorgabe hinaus
* Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.) oder ein nettes Beisammensein nach Feierabend finden bei uns regelmäßig statt
* Wir arbeiten in modernen, offenen Büros
* In unserem familiären Betriebsklima duzen wir uns, vom Azubi bis zum Geschäftsführer
* Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
* Kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser) sind für uns selbstverständlich
PIPPING Immobilienverwaltung GmbH
21465 Reinbek
Vollzeit, Festanstellung
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