Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Meerbusch

Nejo KI-Zusammenfassung

Dein Alltag dreht sich um den persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern. Du empfängst Gäste, verwaltest Konferenzräume und sorgst für Ordnung im Empfangsbereich. Außerdem bearbeitest du E-Mails und Telefonate auf Deutsch und Englisch.

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Anforderungen

•Freundlicher Umgang mit Personen
•Organisationstalent bei Konferenzräumen
•Serviceorientierte Arbeitsweise
•Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
•Kommunikation auf Deutsch und Englisch
•Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
•Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
•Ausbildung zum Ersthelfer oder Brandschutzhelfer

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Persönlichen Kontakt zu Besuchern pflegen
•Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
•Besucher und Gäste empfangen und anmelden
•Besucher während der Wartezeit bewirten
•Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
•E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
•Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
•Rückrufnachrichten hinterlassen
•Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
•Konferenzräume verwalten und buchen
•Tageskarten und Schlüssel ausgeben
•Konferenzräume betreuen und bewirten
•Blumenbestellungen durchführen
•Poolwagen verwalten
•Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich sicherstellen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Öffi Tickets

•Erstattung des Deutschlandtickets
•ÖPNV-Verbindungen in Nähe

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung und Schulungen

Lockere Unternehmenskultur

•Direkter Kontakt zur Teamleitung

Snacks & Getränke

•Kaffee, Tee, Wasser und Milch

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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