Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Ob bei der Anmeldung, der Beantwortung von Fragen oder der Organisation von Kurierdiensten – dein Alltag ist vielfältig und abwechslungsreich.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Serviceorientierte Arbeitsweise
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Erfahrungen im medizinischen Bereich
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Persönlichen Kontakt zu Besuchern halten
- •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- •Besucher empfangen und anmelden
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Informationen zu Dienstleistungen erteilen
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Rückrufnachrichten hinterlassen
- •Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten
- •Kurierdienste beauftragen und entgegennehmen
- •Posteingang entgegennehmen und verteilen
- •Postausgang frankieren und kuvertieren
- •Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Für unseren Kunden am Standort Köln** **suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22,5 td./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 07:00 - 11:30 Uhr oder 11:30 - 16:00 Uhr
*die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt*
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **Festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **Keine Nacht- und Wochenenddienste**
* Umfassende Einarbeitung
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
* Informationen erteilen (Informationen zu den einzelnen Dienstleistungen, Taxi rufen usw.)
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
* Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
* Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
* arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
* Posteingang, entgegennehmen und verteilen
* Postausgang, frankieren und kuvertieren
* allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (Unterstützung des Backoffice)
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie konnten bereits Erfahrungen im medizinischen Berteich oder der Pflege sammeln
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit