Dein Alltag dreht sich um den persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern. Du empfängst Gäste, verwaltest Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Außerdem kümmerst du dich um administrative Aufgaben und die Sauberkeit im Empfangsbereich.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Konferenzräumen
- •Serviceorientierte Arbeitsweise
- •Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- •Ausbildung zum Ersthelfer oder Brandschutzhelfer
Deine Aufgaben
- •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen
- •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- •Besucher, Gäste und Dienstleister empfangen und anmelden
- •Gäste während der Wartezeit bewirten
- •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- •E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Rückrufnachrichten hinterlassen
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- •Konferenzräume verwalten und buchen
- •Tageskarten und Schlüssel ausgeben
- •Konferenzräume betreuen und Konferenzservices anbieten
- •Blumenbestellungen durchführen
- •Poolwagen verwalten
- •Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich sicherstellen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Kaffee, Tee, Wasser und Milch
ÖPNV Verbindungen in Nähe
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden am Standort Meerbusch**
**eine****Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in** **Teilzeit (28,75 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 08.00 bis 13.30 Uhr
und
von 13.00 bis 19.00 Uhr
*die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt*
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur Verfügung
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten
* Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
* Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
* E-Mail-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten
* Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung, Schichtprotokoll führen
* Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
* Ausgabe von Tageskarten/Schlüsseln mit Dokumentation
* Betreuung der Konferenzräume inkl. Konferenzservices (ein-/ausdecken, ggf. Gästebewirtung etc.)
* Blumenbestellungen
* Poolwagenverwaltung
* Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie oder dem Veranstaltungsbereich mit
* Sie verfügen über Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
* Soe verfügen über die Ausbildung zum Ersthelfer und/oder Brandschutzhelfer oder bringen die Einsatzbereitschaft hierzu mit