Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit (20 Stunden)(m/w/x)

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) # Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Bremen** gesucht. Unser serviceorientiertes Empfangsteam kümmert sich in der Zentrale um eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben. Dabei ist das Team digital, telefonisch und persönlich erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste, Dienstleister und Kolleg:innen. * Du übernimmst den Empfang, die Begrüßung und die Bewirtung von Gästen und Kunden * Du organisierst und betreust eigenständig den Empfangsbereich und die Konferenzräume auf zwei Ebenen (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen) * Du betreust unsere Telefonzentrale, erfragst Anliegen und leitest Gespräche professionell an die Fachbereiche weiter * Du übernimmst die Dienstreisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) für Kolleg:innen * Du bist verantwortlich für das Bestellwesen für Verbrauchs- und Büromaterialien und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Darüber hinaus unterstützt Du in allgemeinen (administrativen) Aufgaben verschiedener Abteilungen und Bereiche * Bei Interesse unterstützt Du die HR Abteilung hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen * Berufserfahrung mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum am Empfang * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse * Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence * Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchungs- und digitalen Dienstleistungstools * Kommunikationsstärke und souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen * Lust über den Tellerrand zu schauen, Prozesse zu digitalisieren und zu professionalisieren * Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität * Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild * Ein Festanstellung mit viel Menschenkontakt und vielfältigen Aufgaben sowie einem tollen Team * Ein zentral gelegenes Büro direkt in der Bremer Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV * Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Unternehmen * Einen sicheren Arbeitsplatz mit Freiraum in einer inspirierenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine unternehmensweite Duz-Kultur * Möglichkeiten zur Weiterbildung (Technologie, Softskills und Methoden) * Bis zu 31 Tage Urlaub, für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage * Durch unser Dienstradleasing-Angebot die Möglichkeit Dein Traumfahrrad (egal ob Rennrad, Mountainbike, E-Bike) zu fahren * Eine Mitgliedschaft bei Hansefit und/oder EGYM Wellpass (ehem. Qualitrain) * Monatlich wechselnde Vergünstigungen (dbh Corporate Benefits), selbstverständlich durch App auch auf Deinem privaten Handy nutzbar * Immer ein offenes Ohr für neue Ideen und Vorschläge