Empfangsmitarbeiterin Aushilfe(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit/Geringfügig

Berufserfahren

Keine Angabe

Langenfeld (Rheinland)

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Rolle als Empfangsmitarbeiter:in kümmerst du dich um den Empfang und die Betreuung von Gästen, verwaltest die Telefonzentrale und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Dein Alltag ist geprägt von persönlichem Kontakt und der Organisation von Meetings.

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Anforderungen

•Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
•Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
•Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
•Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
•Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
•Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
•Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Gäste empfangen und betreuen
•Zutrittsberechtigungen erteilen
•Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
•Rückrufbitten erfassen
•Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
•Catering verwalten
•Besucherausweise erstellen und ausgeben
•Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
•Taxiruf annehmen
•Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
•Material verwalten, bestellen und ausgeben
•Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

•Erstattung vom Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

•Direkter Kontakt zur Teamleitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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