Du empfängst Besucher, leitest Telefonate und kümmerst dich um administrative Aufgaben wie das Buchen von Konferenzräumen und das Ausstellen von Ausweisen.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Personen
- •Organisationstalent bei der Raumbelegung
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen und anmelden
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail weiterleiten
- •Telefonaktionen durchführen
- •Alarmtechnik und Überwachungsmonitore kontrollieren
- •Besucher- und Dienstleisterausweise ausstellen
- •Konferenzräume buchen und ausstatten
- •Gästebuch führen
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern und extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
**Wir suchen für unseren Standort in Albstadt**
**eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf**
**Arbeitszeiten:**
montags bis donnerstags
von 07.30 - 15.30 Uhr
und freitags
von 07.00 bis 12.30 Uhr
*Die Dienste werden nach Absprache geplant*
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten
* eventuell durchführen von Telefonaktionen
* Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren)
* Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Führen des Gästebuches
* Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc..)
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit