Du empfängst Gäste und Besucher, kümmerst dich um die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent für Aufgabenkoordination
- •Erfahrung im kaufmännischen oder juristischen Bereich
- •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste und Besucher empfangen und betreuen
- •Anrufe annehmen und weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Administrative Unterstützung für Assistentinnen und Rechtsanwälte leisten
- •Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Wir suchen für unseren Kunden, eine renomierte** **Rechtsanwaltsgesellschaft,**
**eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als feste Aushilfe**
**Arbeitszeiten:**
freitags
in der Zeit von 08:00 - 17:00 Uhr
*Weitere Einsatztage / Zeiträume nach Absprache möglich*
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* ÖPNV in unmittelbarer Nähe
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
* Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung von Anrufen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Allgemeine administrative Unterstützung der Assistentinnen und Rechtsanwälte vor Ort
* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Sie haben bereits Erfahrung im kaufmännischen und/oder juristischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit