Empfangsmitarbeiter:frau / Bürokauffrau(m/w/x)

Vollzeit

Junior

Keine Angabe

Eschau

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du organisierst Besprechungsräume, planst Dienstreisen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, um die Abläufe im Büro zu optimieren.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder Büroorganisation wünschenswert
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
•Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
•Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Telefonanlage bedienen und eingehende Anrufe betreuen
•Besucher empfangen und anmelden sowie Besucherausweise ausgeben
•Besprechungsräume organisieren und betreuen sowie Veranstaltungen unterstützen
•Dienstreisen planen und buchen sowie dazugehörige Rechnungen prüfen
•Posteingang und -ausgang bearbeiten sowie Frankiermaschine verwalten
•Poolfahrzeuge und Kaffeetransponder verwalten und abrechnen
•Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Ablage, Dokumentation und Dateneingaben
•Kaufmännischen Bereich in administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristeter Arbeitsvertrag
•Jobsicherheit

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Freizeitausgleich durch Arbeitszeitkonto

Sonstige Zulagen

•Finanzielle Zusätze
•Weihnachtsgeld
•Überstunden- und Fahrtkostenzuschläge

Kinderbetreuung

•Unterstützung für den Kindergarten

Mehr Urlaubstage

•Urlaubsgeld
•Bis zu 30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

•Kostenlose zertifizierte Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Boni & Prämien

•1000 € Prämie für Mitarbeiterwerbung

Mentoring & Coaching

•Individuelle Betreuung

Lockere Unternehmenskultur

•Teamzusammenhalt

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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