Proteros biostructures GmbH
Mitarbeiter:in Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
München
CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH3 Monate
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Quereinsteiger
Vollzeit
Green Job
Keine Angabe
81677 München
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag besteht darin, Besucher zu empfangen und Meetings zu organisieren. Du verwaltest den Zugang zum Gebäude, koordinierst das Catering und nimmst Anrufe entgegen. Außerdem unterstützt du bei der Dokumentation und der Bearbeitung der Eingangspost.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Schulausbildung
- •Bis zu 3 Jahren relevanter Berufserfahrung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Erfahrung im Unternehmensumfeld von Vorteil
- •Belastbarkeit und Organisationstalent
- •Fähigkeit, einfache Arbeitsabläufe umzusetzen
- •Kommunikationsstärke für klaren Austausch
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte Arbeitsweise und Neugier
- •Grundlegende Mathematik Kenntnisse
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
Berufserfahrung
3 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- •Kunden, Bewerber und Besucher begrüßen
- •Besucherausweise im Envoy-System ausstellen
- •Externe Besucher im Envoy-System vorab registrieren
- •Gebäudezugang für Mitarbeitende verwalten
- •Terminplanung in Outlook durchführen
- •Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
- •Catering für Meetings organisieren
- •Monatliche Kantinenabrechnung unterstützen
- •An wöchentlichen EBC-Team-Calls teilnehmen
- •Koordination mit Dienstleistern durchführen
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- •Dokumentation von Anrufen und Interaktionen führen
- •Event- und Meeting-Tracker pflegen
- •Gästeservices wie Transport organisieren
- •Eingangspost bearbeiten und verteilen
- •Einfache Aufgaben nach bestehenden Verfahren lösen
- •Nach klar definierten Vorgaben arbeiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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