Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ob du Anfragen bearbeitest oder Bürobedarf bestellst – du bringst aktiv deine Ideen ein und unterstützt das Team.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Klare und freundliche Kommunikation
- •Teamplayer mit Eigeninitiative
- •Kenntnisse in digitalen Tools und MS Office
Deine Aufgaben
- •Freundlicher Empfang für Gäste und Partner
- •Empfangsbereich koordinieren und organisieren
- •Eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail managen
- •Kundenanfragen freundlich beantworten
- •Post- und Paketversand organisieren
- •Bürobedarf überwachen und bestellen
- •Aktive Mitwirkung an organisatorischen Aufgaben
Deine Vorteile
Fundierte Einarbeitung
Anspruchsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Tolles Team
Möglichkeit zur Ideenentwicklung
30 Tage Urlaub
Betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
Flexibles Arbeitszeitkonto
Attraktives Vergütungspaket
Jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte
Dienstrad-Leasing
Zahlreiche Vergünstigungen
Original Beschreibung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale (Teilzeit)
# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale (Teilzeit)
* Teilzeit
* 49610 Quakenbrück, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 03.07.25
Ob du eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann, Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellter abgeschlossen hast – bei RUF kannst du deine organisatorischen Talente am Empfang gezielt einbringen und weiterentwickeln.
* Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Kollegen – persönlich, telefonisch und digital.
* Du koordinierst den Empfangsbereich souverän und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Du managst eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest sie effizient an die richtigen Stellen weiter.
* Du beantwortest Kunden- und Endverbraucheranfragen mit einem Lächeln – auch digital.
* Du organisierst den Post- und Paketversand inkl. Rechnungskontrolle – smart und zuverlässig.
* Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und bestellst, was gebraucht wird.
* Du bringst dich aktiv in organisatorische und administrative Aufgaben ein – mit Ideen, die den Unterschied machen.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte\*r oder vergleichbar.
* Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und denkst gerne einen Schritt voraus.
* Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – ob am Empfang oder digital.
* Du bist ein echter Teamplayer mit Eigeninitiative und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
* Du fühlst dich in digitalen Tools und MS Office zuhause – und probierst gerne Neues aus.
* eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
* eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
* die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
* 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
* ein flexibles Arbeitszeitkonto
* ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
* zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits