Dein Alltag besteht aus der Betreuung von Kunden, dem Management kaufmännischer Aufgaben und der Erstellung von Reports. Du unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten
- •Verständnis für Zahlen und Organisationstalent
- •Ausgeprägte Kundenorientierung
- •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Deine Aufgaben
- •Kunden am Front Desk begrüßen und betreuen
- •Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle durchführen
- •Forderungsmanagement und Kassenführung übernehmen
- •Reportings und Statistiken erstellen
- •CRM-System pflegen
- •Rezeptionstätigkeiten und administrative Aufgaben erledigen
- •Telefonannahme und Postverwaltung durchführen
- •Kollegen im Bereich Operations unterstützen
- •Qualitätsstandards in Berlin sicherstellen
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Deutschlandticket
Zugang zu Coachings
Firmenfitness mit Hansefit
E-Learning und Schulungen
Kostenlose Getränke
Original Beschreibung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.
Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir stellen ein: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **als** **Front Office Coordinator**
Standort: Design Offices Berlin
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
**Das bieten wir dir:**
* 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
* Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
* Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
* OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
* Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
* DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
* Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden
**Diese Aufgaben erwarten dich:**
* Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge.
* Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
* Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
* Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
* Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
* Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards am Standort Berlin eingehalten werden.
**Dafür bringst du mit:**
* Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
* Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
* Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
* Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
* Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Wir freuen uns auf dich!