Dein Alltag besteht darin, die Kunden am Empfang und in der Coworking-Lounge zu betreuen. Du übernimmst kaufmännische Aufgaben, erstellst Reportings und unterstützt dein Team im Bereich Operations.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten
- •Gutes Verständnis für Zahlen
- •Ausgeprägte Kundenorientierung
- •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Deine Aufgaben
- •Kunden am Front Office begrüßen und betreuen
- •Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle durchführen
- •Forderungsmanagement und Kassenführung übernehmen
- •Reportings und Statistiken erstellen
- •CRM-System pflegen
- •Telefonannahme und Postverwaltung durchführen
- •Kollegen im Bereich Operations unterstützen
- •Qualitätsstandards am Standort einhalten
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Deutschlandticket
Zugang zu Coachings
Firmenfitness mit Hansefit
E-Learning und Schulungen
Kostenlose Getränke
Original Beschreibung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.
Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir stellen ein: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **als** **Front Office Coordinator**
Standort: Design Offices Frankfurt
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf
**Das bieten wir dir:**
* 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
* Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
* Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
* OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
* Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
* DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
* Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden
**Diese Aufgaben erwarten dich:**
* Als Empfangsmitarbeiter:in in Frankfurt begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
* Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
* Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
* Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
* Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
* Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards am Standort Frankfurt eingehalten werden.
**Dafür bringst du mit:**
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder in der Bürokommunikation.
* Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
* Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent für Verwaltungsaufgaben zählen zu deinen Stärken.
* Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
* Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Wir freuen uns auf dich!