Dein Alltag besteht darin, Besucher zu empfangen und Telefonanrufe entgegenzunehmen. Außerdem verwaltest du die Post und die Fahrzeuge des Unternehmens, während du allgemeine Büroarbeiten und spezielle Aufgaben übernimmst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
- •Anwendungskenntnisse in MS-Office
- •Gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtschreibkenntnisse
- •Bereitschaft, Empfang im Urlaubsfall zu besetzen
- •Hoher Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- •Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- •Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kompetenz
- •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Hohe Motivation, Serviceorientierung und ganzheitliches Denken
- •Hohe Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
- •Zuverlässiges Arbeiten mit hoher Genauigkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher, Lieferanten und Dienstleister empfangen
- •Telefonate annehmen und weiterleiten
- •Post- und Paketbearbeitung durchführen
- •Poolfahrzeuge und Abteilungsfahrzeuge verwalten
- •Allgemeine Büroarbeiten und Materialüberwachung übernehmen
- •Sonderaufgaben erledigen
Deine Vorteile
Unbefristete Einstellung
Krisensicherer Arbeitsplatz
Attraktives Prämiensystem
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gesundheitsbudget
Fahrrad-Leasing
Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Angemessene Einarbeitungsphase
Original Beschreibung
# Empfangskraft (m/w/d)
* Viersen
* Berufserfahrung (Junior Level)
* Berufserfahrung
* Publiziert: 12.05.2025
* Publizierung bis: 09.06.2025
!Empfangskraft (m/w/d), 1. Bild!Empfangskraft (m/w/d), 2. Bild
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** sucht unsere Abteilung Verwaltung und Finanzen, für unsere Zentrale für den Standort Viersen, **unbefristet in Teilzeit**, eine qualifizierte
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## Empfangskraft (m/w/d)
(Teilzeit 22,5 Std. / Wo.)
## Ihre Aufgaben:
* Sie empfangen Besucher, Lieferanten, Dienstleister, etc.
* Sie sind für die Annahme von Telefonaten, sowie ggf. für die Weiterleitung dieser zuständig
* Sie übernehmen die Post- und Paketbearbeitung
* Sie verwalten die Poolfahrzeuge sowie die Fahrzeuge der Abteilungsleitung
* Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, die Materialüberwachung und –ausgabe sowie Sonderaufgaben
## Ihr Profil:
* Sie haben eine Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
* Sie haben Anwendungskenntnisse in MS-Office
* Sie besitzen eine gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtschreibkenntnisse
* Sie bringen die Bereitschaft mit, den Empfang im Urlaubsfall in Vollzeit zu besetzen
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
* Sie bringen ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit
* Sie sind teamfähig, kommunikativ, und kompetent
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Motivation, Serviceorientierung und ganzheitliches Denken aus
* Sie haben eine hohe Auffassungsgabe, Arbeiten selbständig und bringen eine Lernbereitschaft mit
* Sie arbeiten Zuverlässig und mit hoher Genauigkeit
## Wir bieten:
* Unbefristete Einstellung
* Krisensicheren Arbeitsplatz
* Attraktives Prämiensystem
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Gesundheitsbudget
* Fahrrad-Leasing
* Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Angemessene Einarbeitungsphase
Der Niersverband setzt sich aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist erwünscht.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW).
## Kontakt:
Für Informationen und Rückfragen bezüglich der Aufgaben dieser Stelle stehen Ihnen
Frau Anja Geurtz, Tel.: 02162/3704-501, und bezüglich der Rahmenbedingungen eines Arbeitsverhältnisses Herr Ioannis Alexiou, Tel.: 02162/3704-552, gerne zur Verfügung.