Empfangskraft(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Green Job

Keine Angabe

Rosenheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson am Empfang und sorgst für einen professionellen Empfang von Gästen. Du kümmerst dich um Telefonate, die Postbearbeitung und die Vorbereitung von Meetings, während du eng mit dem Office- und Facility-Manager zusammenarbeitest.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder ähnlicher Rolle
•Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
•Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•Freude am direkten Kontakt mit Menschen
•Gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Telefon
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Gäste und Geschäftspartner herzlich empfangen
•Einen professionellen ersten Eindruck sicherstellen
•Eingehende Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
•Erste Auskünfte erteilen
•Postein- und -ausgang bearbeiten
•Pakete versenden
•Meeting- und Schulungsräume operativ vorbereiten
•Unterlagen, Technik und Bewirtung gemäß Standard bereitstellen
•Raumbuchungen unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
•Bürobedarfe erkennen und Bestellungen durchführen
•Interne und externe Veranstaltungen operativ durchführen
•Kurze, neutrale Texte formulieren, wie Gruß- und Dankesnachrichten
•Eng mit dem Office & Facility Manager im Tagesgeschäft zusammenarbeiten
•Zu einem angenehmen Besuchererlebnis beitragen
•Den Office & Facility Manager in organisatorischen Themen vertreten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

•Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsangebote

•Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

•Attraktive Zusatzleistungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISOPLUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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