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Empfangskraft/Rezeptionist(m/w/x)

RENAFAN
Magdeburg

Du bist der Ansprechpartner für die Bewohner*innen und Besucher*innen, bearbeitest E-Mails und Post und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung.

Deine Aufgaben

  • •Ansprechpartner für Bewohner*innen und Besucher*innen sein
  • •Telefondienst leisten
  • •E-Mail- und Postbearbeitung durchführen
  • •Dokumentenverwaltung und Schriftverkehr erledigen
  • •Pflegedokumentationsmappen vorbereiten
  • •Dokumente archivieren und Vorgaben einhalten
  • •Waren annehmen, prüfen und intern verteilen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Deine Vorteile

Engagiertes Team
Sinnstiftende Tätigkeit
Familienfreundliche Dienstplanung
Wertschätzende Firmenkultur
Ordentliche Einarbeitung
Flache Hierarchien
Corporate Benefits
Schnuppertag

Original Beschreibung

Empfangskraft/Rezeptionist (m/w/d) Pflegeeinrichtung Magdeburg-Elbinsel ***Rezeptionist/Empfangskraft (m/w/d)*** **in Teilzeit (30 Wochenstunden).** **Unser Empfang ist auch am Wochenende und an den Feiertagen besetzt, somit ist die Bereitschaft auch an diesen Tagen zu arbeiten zwingend erforderlich!** * ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut * eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit Menschen * gemeinsame, familienfreundliche Dienst- & Urlaubsplanung * eine wertschätzende Firmenkultur * eine ordentliche Einarbeitung * flache Hierarchiestrukturen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre * Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern * Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen * Ansprechpartner für unsere Bewohner\*innen und Besucher\*innen * Telefondienst * E-Mail- und Postbearbeitung * Dokumentenverwaltung und Erledigen des Schriftverkehrs * Vorbereiten von Pflegedokumentationsmappen * Archivierung von Dokumenten entsprechend der Vorgaben * Warenannahme, Prüfung und interne Verteilung * allgemeine administrative Aufgaben * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kaufffrau/-mann für Büromanagement, etc. * Berufserfahrung als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion wünschenswert, aber kein Muss * Vertrautheit im Umgang mit Microsoft-Office * ein freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick * ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten * ein hohes Maß an Kundenorientierung * Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit * Erfahrung mit Kassenführung **wünschenswert, aber kein Muss**
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