Du bist der Ansprechpartner für die Bewohner*innen und Besucher*innen, bearbeitest E-Mails und Post und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung.
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner für Bewohner*innen und Besucher*innen sein
- •Telefondienst leisten
- •E-Mail- und Postbearbeitung durchführen
- •Dokumentenverwaltung und Schriftverkehr erledigen
- •Pflegedokumentationsmappen vorbereiten
- •Dokumente archivieren und Vorgaben einhalten
- •Waren annehmen, prüfen und intern verteilen
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Deine Vorteile
Engagiertes Team
Sinnstiftende Tätigkeit
Familienfreundliche Dienstplanung
Wertschätzende Firmenkultur
Ordentliche Einarbeitung
Flache Hierarchien
Corporate Benefits
Schnuppertag
Original Beschreibung
Empfangskraft/Rezeptionist (m/w/d) Pflegeeinrichtung Magdeburg-Elbinsel
***Rezeptionist/Empfangskraft (m/w/d)***
**in Teilzeit (30 Wochenstunden).**
**Unser Empfang ist auch am Wochenende und an den Feiertagen besetzt, somit ist die Bereitschaft auch an diesen Tagen zu arbeiten zwingend erforderlich!**
* ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut
* eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit Menschen
* gemeinsame, familienfreundliche Dienst- & Urlaubsplanung
* eine wertschätzende Firmenkultur
* eine ordentliche Einarbeitung
* flache Hierarchiestrukturen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern
* Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen
* Ansprechpartner für unsere Bewohner\*innen und Besucher\*innen
* Telefondienst
* E-Mail- und Postbearbeitung
* Dokumentenverwaltung und Erledigen des Schriftverkehrs
* Vorbereiten von Pflegedokumentationsmappen
* Archivierung von Dokumenten entsprechend der Vorgaben
* Warenannahme, Prüfung und interne Verteilung
* allgemeine administrative Aufgaben
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kaufffrau/-mann für Büromanagement, etc.
* Berufserfahrung als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion wünschenswert, aber kein Muss
* Vertrautheit im Umgang mit Microsoft-Office
* ein freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
* ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
* ein hohes Maß an Kundenorientierung
* Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit
* Erfahrung mit Kassenführung **wünschenswert, aber kein Muss**