Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ob bei der Organisation von Dienstreisen oder der Betreuung von Besprechungsräumen – dein Beitrag ist entscheidend für den Erfolg des Teams.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches und gepflegtes Auftreten
- •Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sichere Anwendung von MS-Office
Deine Aufgaben
- •Telefonate annehmen und vermitteln
- •Kunden empfangen und betreuen
- •Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- •Büromaterial und Werbemittel bestellen
- •Dienstreisen organisieren und planen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Eingangsrechnungen erfassen
- •Fuhrparkmanagement verwalten
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Wachstumsorientiertes Umfeld
Gestaltungs- und Handlungskompetenz
Aufgeschlossenes, kollegiales Team
Flache Hierarchien
Offene Unternehmenskultur
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Original Beschreibung
## Empfangsassistenz (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Düsseldorf
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!Bedeutung Ihres Bildes
##### Wir suchen
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| Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in **Düsseldorf** suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz (m/w/d)** |
##### Ihre Aufgaben
* Annahme und Vermittlung von Telefonaten
* Empfang und Betreuung von Kunden
* Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
* Bestellung von Büromaterial und Werbemitteln
* Organisation und Planung von Dienstreisen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Erfassung von Eingangsrechnungen
* Verwaltung des Fuhrparkmanagements
* Allgemeine, standortübergreifende Büroorganisation
* Projektbezogene Sonderaufgaben
##### Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Schnelle Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und gepflegtes Auftreten
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sichere Anwendung von MS-Office
##### Wir bieten
* Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche
* Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
* Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen
* Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits