Im Alltag sorgst du für einen professionellen Empfang und betreust sowohl Kunden als auch Gäste. Du verwaltest die Telefonzentrale, organisierst Veranstaltungen und koordinierst Dienstreisen sowie Besprechungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- •Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
- •Kunden, Gäste und Geschäftspartner empfangen
- •Empfangsbereich und Telefonzentrale verwalten
- •Besprechungs- und Veranstaltungsräume organisieren
- •Dienstreisen koordinieren (Flug, Hotel, Mietwagen)
- •Mittagsversorgungen und Bewirtungen organisieren
- •Interne Meetings, Schulungen und Kundenbesuche unterstützen
- •Bei der Planung von Firmenevents mitwirken
- •Sponsoringanfragen verwalten und abstimmen
- •Marketing unterstützen durch Gestaltung von Flyern
Deine Vorteile
Teilzeitarbeit möglich
Geregelte Arbeitszeiten
Engagiertes und kollegiales Team
Flache Hierarchien
Spannende Aufgaben
Tarifliche Vorzüge
Monatliche Prämien für Ideen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Benefits und Jobrad
Kostenfreie Parkplätze
Original Beschreibung
**WERDE TEIL UNSERES TEAMS**
**als Empfangsassistenz** (m/w/d) am Standort Wurzen
**IHRE VERANTWORTLICHKEITEN**
* Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
* Verwaltung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale, Postein- und -ausgang
* Organisation und Betreuung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
* Koordination von Dienstreisen (Flug, Hotel, Mietwagen)
* Organisation von Mittagsversorgungen und Bewirtungen
* Unterstützung bei internen Meetings, Schulungen und Kundenbesuchen
* Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Firmenevents und Mitarbeiterzuwendungen
* Verwaltung von Sponsoringanfragen inkl. Abstimmung mit dem Management und Werbemittelorganisation
* Unterstützung im Marketing (z. B. Gestaltung von Flyern, Werbeartikeln etc.)
**IHR PROFIL**
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder den Bereichen Büromanagement oder Hotelfach wünschenswert
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich wünschenswert
* Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Führerschein Klasse B
**WIR BIETEN**
* Beschäftigungsverhältnis auch auf Teilzeitbasis möglich
* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team, in dem jeder gehört wird
* Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen
* Spannende Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Tarifliche Vorzüge (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, 30-Tage Urlaub)
* Die Möglichkeit von monatlichen Prämien für gute Ideen und Verbesserungsvorschläge. Kreativität und gute Lösungen werden belohnt!
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (kostenfreies Obst und Wasser, Gesundheitstage uvm.)
* Corporate Benefits & Jobrad
* Kostenfreie Parkplätze