Du empfängst Kunden und bearbeitest die Telefonzentrale, während du die Zeiterfassung verwaltest und administrative Aufgaben im Office Management übernimmst.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Perfekte Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Kenntnisse in BMD NTCS
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Hohe Serviceorientierung
- •Selbstständige, genaue, strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Kunden, Gäste und Geschäftspartner empfangen
- •Telefonzentrale bedienen und Eingangspost bearbeiten
- •Zeiterfassung verwalten: Kontrolle und Nachbearbeitung
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- •Terminorganisation und interne Abläufe koordinieren
Deine Vorteile
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen
Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten
Strukturierte fachliche Einschulung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Benefits: gratis Getränke, Betriebsärztin, Vergünstigungen
Original Beschreibung
Empfangsassistent/in mit Zeiterfassungsagenden bei Sigmapharm Arzneimittel GmbH
Teilzeit 20 Stunden/Woche
Sie sind kommunikativ, freundlich und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Sie arbeiten genau und haben ein Gespür für Organisation und Zahlen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
**Ihre Aufgaben**
* Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
* Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost
* Verwaltung der Zeiterfassung: Kontrolle, Erfassung und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Office Management
* Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
**Ihre Qualifikationen**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* **Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse** zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
* Sicherer Umgang mit **MS Office und BMD NTCS**
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
* Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
**Unser Angebot:**
* Eine interessante und **abwechslungsreiche Tätigkeit**
* Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
* Große **Gestaltungsmöglichkeiten** und **kurze Entscheidungswege**
* **Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)**
* Eine strukturierte fachliche **Einschulung**
* **Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten**
* Ein Team aus **motivierten, freundlichen und hilfsbereiten** Kolleginnen und Kollegen
* **Attraktive Benefits**: gratis Getränke, Betriebsärztin, Vergünstigungen, gemeinsame Aktivitäten (Firmenfeste, Sportveranstaltungen) etc.
Bei Erfüllen aller Voraussetzungen ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.300.- (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Bereitschaft zu weiterer Überzahlung möglich. Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir mit Ihnen im persönlichen Gespräch vereinbaren.