Empfangs- und Assistenz Mitarbeiter:in(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Dornbirn

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du der freundliche Erstkontakt für Kund:innen und sorgst für einen reibungslosen Empfangsbereich. Du organisierst Büroabläufe, übernimmst Back-Office-Aufgaben und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Berufserfahrung im Empfangs- oder Immobilienbereich von Vorteil
•Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
•Sehr gute Deutschkenntnisse
•Dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit
•Freundliches und professionelles Auftreten
•Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
•Proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Freundlichen und professionellen Erstkontakt für Kund:innen, Dienstleister:innen und Mitarbeiter:innen bieten
•Empfangsbereich selbstständig organisieren und betreuen, inklusive Telefonmanagement
•Zentrale Ansprechperson für Büroorganisationsthemen sein, wie Beschaffung von Büromaterialien und Gerätebestellungen
•Allgemeine Back-Office-Aufgaben wie Postbearbeitung und Schlüsselverwaltung übernehmen
•Das Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Öffi Tickets

•Jobticket für kostenlose Fahrt

Snacks & Getränke

•Kostenfreie Getränke
•Obstkorb

Weiterbildungsangebote

•Breites Angebot an Schulungen
•Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung

Lockere Unternehmenskultur

•Einzigartige Unternehmenskultur
•Kollegiales Team

Sonstige Vorteile

•Vorbildliche Führungsqualität

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens vplus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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