Du empfängst Kunden und Lieferanten, leitest die Telefonzentrale und planst Meetings sowie Veranstaltungen.
Deine Aufgaben
- •Kunden, Geschäftspartner:innen und Lieferanten empfangen
- •Telefonzentrale, Haustür und Etagentür bedienen
- •Post und Kuriere verwalten
- •Meetings, Konferenzräume und Veranstaltungen betreuen
- •Agenturgetränke, Verpflegung und Büromaterial bestellen
- •Reinigung der Räume überprüfen
- •Räume, Küchen, Bäder und Geräte kontrollieren
- •Lager, Schlüssel und Transponder verwalten
- •Botengänge durchführen
Original Beschreibung
Du bist die gute Seele im Office, du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos klappt und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte. Du bist geschickt in der Verhandlung mit Lieferanten und Serviceorganisationen und koordinierst interne Belange. Start: ab 1.4.2025
Wir freuen uns sehr auf deine aussagekräftige Bewerbung (CV und Anschreiben inkl. deiner Gehaltsvorstellung und Zeugnisse).
* Eine schnelle Auffassungsgabe und Hands on Mentalität
* Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsgefühl, Stressresistenz
* Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und diese selbstständig effizient zu erledigen
* Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
* Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, ...), Mac Kenntnisse
* PKW-Führerschein
* Empfang von Kunden, Geschäftspartner:innen, Lieferanten
* Handling der Telefonzentrale, Haustür & Etagentür, Post, Kuriere
* Vorbereitung und Betreuung von Meetings/Konferenzräumen/Veranstaltungen
* Bestellung, Verwaltung und Handling von:
Agenturgetränke, Agenturverpflegung, Büromaterial, Agenturbedarf, Werkzeug
* Check/Kontrolle der Reinigung der Räume
* Check/Kontrolle von Räumen & Küchen, Bäder, Geräte im Tagesbetrieb
* Verwaltung unseres Lagers, Schlüssel & Transponder
* Botengänge
**Melanie Hoffstädt**
Senior Talent Manager
**HeimatTBWA\**
The Disruption®Company
Segitzdamm 2
10969 Berlin