smart Energy Services GmbH
Mitarbeiter im Customer Service(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.255 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
GR
Greenpeace in Central- and Eastern EuropeGestern
Empfangs-& Service- Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.850 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
Als zentrale Anlaufstelle am Empfang koordinierst du die Kommunikation mit Unterstützer:innen und sorgst durch die sorgfältige Bearbeitung von Post, Rechnungen und Kassa für reibungslose Büroabläufe.
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Anforderungen
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- •Grundlegendes Buchhaltungsverständnis und gewissenhafter Rechnungsmanagement
- •Grundkenntnisse zu Umweltthemen oder Einarbeitungsbereitschaft
- •Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Administration
- •Sicherer Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen
- •Kenntnisse in CRM-Systemen und Google-Programmen
- •Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Sorgfalt und Verantwortung im Datenschutz
- •Flexibilität, Selbstständigkeit und Offenheit für Aufgaben
- •Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Verfügbarkeit idealerweise ab 15.03.2026
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Empfang organisieren und betreuen
- •Zugehörige Aufgaben am Empfang koordinieren
- •Telefonate, E-Mails und Post bearbeiten
- •Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten
- •Antwortschreiben für externe Kontakte verfassen
- •Tägliche Büroabläufe und Prozesse unterstützen
- •Postverkehr fristgerecht und korrekt versenden
- •Maßnahmen zur Spender:innenbindung koordinieren
- •Hand- und Portokassa inklusive Barauslagen führen
- •Einreichungen kontrollieren und screenen
- •Eingangsrechnungen prüfen und vorbereiten
Tools & Technologien
CRM-SystemeGoogle-Programme
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Bis zu 40% Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- •Learning & Development-Package
- •Feedback und Wissensaustausch
Mehr Urlaubstage
- •Breather Days
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Fixer Platz im Wiener Büro
Sonstige Vorteile
- •MaVie-Programm
Mentale Gesundheitsförderung
- •Psychosoziale Beratung & Coaching
Öffi Tickets
- •Öffi-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- •Essensbons
Team Events & Ausflüge
- •Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greenpeace in Central- and Eastern Europe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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