Empfangs-/Sekretariatsmitarbeiter(m/w/x)

Vollzeit

Junior

Keine Angabe

Münster

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst dafür, dass Besucher:innen sich sofort willkommen fühlen. Dein Alltag umfasst die Organisation von Besprechungsräumen, die Bearbeitung von Anrufen sowie die Verwaltung von Post und Materialien.

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Anforderungen

•abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•erste Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position
•sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
•Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freundlichkeit
•selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamgeist und Offenheit für Neues

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Freundlichen Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Auftraggeber:innen gewährleisten
•Besprechungsräume vor- und nachbereiten, inklusive Eindecken und Abräumen
•Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
•Verbrauchsmaterialien organisieren und verwalten
•Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
•Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen

Tools & Technologien

MS OfficeOffice 365

Sprachen

Deutsch – fließend

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Transparente Vergütung

Mentoring & Coaching

•Strukturierte Einarbeitung

Familienfreundlichkeit

•Work-Life-Balance

Flexibles Arbeiten

•Gleitzeit

Mehr Urlaubstage

•Zusätzliche freie Tage

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildung
•Persönliche Entwicklungsangebote

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Attraktiver Arbeitsplatz

Sonstige Zulagen

•Mobilität und Extras

Sonstige Vorteile

•JobRad
•Betriebliche Sozialleistungen

Öffi Tickets

•ÖPNV-Zuschuss

Team Events & Ausflüge

•Gemeinsame Team-Events

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens assmann gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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