Du erstellst und überwachst den Dienstplan und bist der Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen und Wünschen zu ihren Einsätzen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- •Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Dienstplan-Software
- •Verständnis für die Anforderungen von 24/7 Organisationen
- •Möglichkeit zur Arbeit im Schicht-Modell
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Wirtschaftlichen und effektiven Dienstplan erstellen
- •Mitarbeitenden bei Fragen zum Dienstplan unterstützen
- •Offene Stellen (nach)besetzen
- •Kurzfristige Ausfälle nachbesetzen
- •Dienstpläne für Mitarbeitende im Einsatzdienst erstellen
- •Überstunden überprüfen und genehmigen
- •Dienstplanänderungen dokumentieren
- •Gesetzliche und firmeninterne Vorgaben kontrollieren
- •Unterstützende Aufgaben im Einsatzbetrieb übernehmen
Deine Vorteile
Steuerfreie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
Ausgleich von Überstunden
Familiäre Führungsstruktur
Betriebliche Gesundheitsförderung
Mitarbeiter-Rabatte
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Firmenevents
Betriebliche Altersvorsorge
Original Beschreibung
## Einsatzplaner (m/w/d) | Vollzeit (40 Std./Woche)
###### Permanent employee, Full-time ·Aicher Ambulanz Union - Verwaltung
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##### Diese Aufgaben erwarten dich:
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen **für unser Team der Einsatzplanung einen**Einsatzplaner (m/w/d) in Vollzeit (100 %):**
* Erstellung und Fortführung eines wirtschaftlichen, effektiven, mitarbeiterfreundlichen und bindenden Dienstplans
* Erste Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Fragen und Wünschen rund um den Dienstplan im täglichen Einsatzbetrieb
* Sicherstellung der (Nach-)Besetzung offener Stellen
* Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen (z.B. Krankheit)
* Erstellung und Überwachung der Dienstpläne für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatzdienst
* Überprüfung und Genehmigung von Überstunden
* Dokumentation von Dienstplanänderungen
* Kontrolle und Einhaltung der gesetzlichen sowie der firmeninternen Vorgaben
* Unterstützende Aufgaben im Einsatzbetrieb
##### Folgende fachliche Qualifikation spricht für dich:
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung mit.
* Neben guten MS-Office Kenntnissen hast du idealerweise bereits mit einer Dienstplan-Software oder ähnlichen digitalen Tools gearbeitet.
* Die Anforderungen einer Organisation, die 24/7 in Betrieb ist, sind dir bekannt, sodass du dich in die besonderen Bedürfnisse von Schichtarbeiterinnen und Schichtarbeitern hineinversetzen kannst.
* Die Durchführung der Tätigkeit in einem Schicht-Modell ist für dich möglich.
* Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.
##### Deshalb passt du optimal in unser Team:
* Als Teammitglied bist du eine verlässliche Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner – die gemeinsame Zusammenarbeit ist dir daher sehr wichtig.
* Du arbeitest selbstständig und fokussierst.
* Zeitdruck (wie beispielsweise bei spontanen Krankmeldungen) bewältigst du durch deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
* Du bist gerne im Austausch mit anderen Personen - zahlreiche Telefonate mit unseren Kollegeninnen und Kollegen sind für dich keine Herausforderung.
* Durch deine freundliche Art und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden fügst du dich ideal in unser Team ein.
##### Das erwartet dich bei uns:
* Steuerfreie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
* Ausgleich von Überstunden
* Familiäre Führungsstruktur in einem großen Unternehmen
* Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Fitness-Studio body+soul)
* Mitarbeiter-Rabatte für namhafte Hersteller und Marken
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung (DKV)
* Firmenevents wie z.B. unsere regelmäßigen Trambahnpartys
* Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss