Im Alltag dreht sich alles um die Verwaltung technischer Dokumentationen. Du prüfst und verwaltest Unterlagen, unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und förderst die erfolgreiche Koordination der Projektbeteiligten.
Anforderungen
- •Fachbezogener Ausbildungsabschluss
- •Technische Zusatzqualifikation
- •Erfahrung in der Dokumentation technischer Projekte
- •Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
- •Gute Englischkenntnisse (B1)
Deine Aufgaben
- •Technische Projektdokumentationen prüfen und verwalten
- •Dokumentenmanagementsystem betreiben und pflegen
- •Fertigstellungsgrad reporten und verwalten
- •Termine planen und Arbeitspakete verfolgen
- •Redlines und Dokumente im DMS ablegen und pflegen
- •RFCs und ECNs bearbeiten unterstützen
- •Statusberichte zur Standortdokumentation erstellen
- •Unterlagen externer Auftragnehmer auf Vollständigkeit prüfen
- •Site- und IBS-Management unterstützen
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Internes Gesundheitsmanagement
Intensive Einarbeitung
Mitarbeiter-Events
Sabbatical
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
Flache Hierarchien
Teamorientierte Arbeitsweise
Original Beschreibung
Dokumentenmanager (m/w/d)
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**Arbeitsort:** 26725, Emden
Was Sie erwartet:
* Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentationen
* Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
* Verwaltung und Reporting des Fertigstellungsgrades in geeigneten Tools
* Terminplanung und Verfolgung der Arbeitspakete inkl. Koordination aller Projektbeteiligten
* Ablage und Pflege von Redlines und sonstigen Dokumenten im DMS
* Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
* Statusberichterstattung zur Standortdokumentation (z. B. Standort Petkum)
* Überprüfung von Unterlagen externer Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Konsistenz
* Unterstützung des Site- und IBS-Managements, z. B. bei der Erstellung von Systemtestprotokollen
Was Sie mitbringen:
* Fachbezogener Ausbildungsabschluss mit entsprechender technischer Zusatzqualifikation
* Idealerweise Erfahrung in der Dokumentation technischer Projekte
* Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, insbesondere in Abgabephasen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
* Verhandlungssichere Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
Im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** für einen namenhaften Kunden suchen wir einen engagierten Dokumentenmanager (m/w/d).
**Die Stelle ist sowohl für die Baustelle in Brunsbüttel als auch in Petkum zu besetzen.** Geben Sie bei Ihrer Bewerbung gerne Ihren gewünschten Einsatzort mit an. **Eine****drei- bis fünfwöchige Einarbeitung findet vor Ort in Heilbronn statt.**
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Was wir bieten:
* Verantwortungsvolle Aufgaben |
* Flexible Arbeitszeiten |
* Eigenverantwortliches Arbeiten |
* Internes Gesundheitsmanagement |
* Intensive Einarbeitung |
* Mitarbeiter-Events |
* Sabbatical |
* Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung |
* Flache Hierarchien |
* Teamorientierte Arbeitsweise |
**Dokumentenmanager (m/w/d)**
Ort: Emden