Unbekannt
Dokumentenspezialist:in – Output Management/Dokumentenmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
HF
HFH · Hamburger Fern-HochschuleGestern
Dokumentenmanager:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
34.000 - 35.000 / Jahr
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle gestaltest du die digitale Struktur der Hochschule mit, indem du Dokumentensysteme optimierst und Vorlagen erstellst. Du bildest die Schnittstelle zwischen Technik und Fachabteilungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- •Gern Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement
- •Sehr sicherer Umgang mit MS Office und OpenOffice
- •Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere Alfresco
- •Grundlegendes IT- und Datenbankverständnis (z. B. MySQL) vorteilhaft
- •Strukturierte, eigenverantwortliche und koordinierte Arbeitsweise
- •Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung komplexer Anforderungen
- •Kommunikationsstärke und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- •Schwerbehinderung (Bewerbungen ausdrücklich erwünscht)
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Hochschulweites Informations- und Dokumentenmanagementsystem aufbauen und pflegen
- •Informationen, Dokumente und Dateien systematisieren und verwalten
- •Dokumentenvorlagen in OpenOffice analysieren und optimieren
- •Vorlagen mit TinyButStrong in OpenOffice umsetzen
- •Vorlagen und Parameter im Hochschulverwaltungssystem pflegen
- •Dokumentenmanagementsystem Alfresco administrieren
- •Fachliche Anforderungen mit verschiedenen Abteilungen abstimmen
- •Weiterentwicklungen an Benutzeroberflächen testen
Tools & Technologien
MS OfficeOpenOfficeAlfrescoMySQL
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Arbeitsbedingungen
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HFH · Hamburger Fern-Hochschule erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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