Du steuerst technische Dokumente und verfolgst den Fortschritt der Dokumentation, während du Statusberichte erstellst und Termine koordinierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich
- •Fundierte Erfahrung in der Dokumentenverwaltung
- •Erfahrung in Projektabwicklung
- •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- •Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Lösungsorientiertes Handeln im Projektumfeld
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- •Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Technische Dokumente steuern
- •Dokumentationsfortschritt nachverfolgen
- •Statusberichte erstellen
- •Termine planen und steuern
- •Dokumentationsprozesse optimieren
Deine Vorteile
Innovative Projekte im Energiebereich
Eigenverantwortung und flache Hierarchien
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Attraktives Gehaltspaket mit Zuschlägen
Gesundheits- und Sportangebote
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Engagiertes Team und klare Werte
Strukturiertes Onboarding-Programm
Original Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
* **Technische Dokumente steuern** – Prüfung, Pflege und Versand von Projektdokumentationen sowie Organisation der Abläufe im Dokumentenmanagementsystem
* **Dokumentationsfortschritt nachverfolgen** – Überwachung des Fertigstellungsgrades und Pflege in projektbezogenen Tools
* **Statusberichte erstellen** – Aufbereitung und Kommunikation von Arbeitspaketfortschritten an die Projektleitung
* **Termine planen und steuern** – Eigenständige Planung von Arbeitspaketen, Terminverfolgung und Koordination der Projektbeteiligten
* **Dokumentationsprozesse optimieren** – Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe
**Ihre Qualifikationen**
* **Fachliche Qualifikation** – Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* **Mehrjährige Berufserfahrung** – Fundierte Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Projektabwicklung in technischen Projekten
* **IT-Kompetenz** – Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
* **Persönliche Stärken** – Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln im Projektumfeld
* **Sprachliche Kompetenz** – Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
**Was wir bieten**
* **Mit Energie in die Zukunft!** – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
* **Eigenverantwortung & flache Hierarchien** – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
* **Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten** – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
* **Attraktive Benefits** – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
* **Teamgeist & klare Werte** – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
**Kurze Jobbeschreibung**
**Als Dokumentenmanager (m/w/d) für technische Projekte übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der strukturierten Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Dokumentationen.** Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre technische Affinität in spannende Projekte einbringen? In unserem Team erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Projekterfolg.