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Dokumentenmanager für technische Projekte(m/w/x)

INP
Erlingen

Du steuerst technische Dokumente und verfolgst den Fortschritt der Dokumentation, während du Statusberichte erstellst und Termine koordinierst.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich
  • •Fundierte Erfahrung in der Dokumentenverwaltung
  • •Erfahrung in Projektabwicklung
  • •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • •Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Lösungsorientiertes Handeln im Projektumfeld
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • •Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Technische Dokumente steuern
  • •Dokumentationsfortschritt nachverfolgen
  • •Statusberichte erstellen
  • •Termine planen und steuern
  • •Dokumentationsprozesse optimieren

Deine Vorteile

Innovative Projekte im Energiebereich
Eigenverantwortung und flache Hierarchien
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Attraktives Gehaltspaket mit Zuschlägen
Gesundheits- und Sportangebote
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Engagiertes Team und klare Werte
Strukturiertes Onboarding-Programm

Original Beschreibung

**Ihre Aufgaben** * **Technische Dokumente steuern** – Prüfung, Pflege und Versand von Projektdokumentationen sowie Organisation der Abläufe im Dokumentenmanagementsystem * **Dokumentationsfortschritt nachverfolgen** – Überwachung des Fertigstellungsgrades und Pflege in projektbezogenen Tools * **Statusberichte erstellen** – Aufbereitung und Kommunikation von Arbeitspaketfortschritten an die Projektleitung * **Termine planen und steuern** – Eigenständige Planung von Arbeitspaketen, Terminverfolgung und Koordination der Projektbeteiligten * **Dokumentationsprozesse optimieren** – Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe **Ihre Qualifikationen** * **Fachliche Qualifikation** – Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation * **Mehrjährige Berufserfahrung** – Fundierte Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Projektabwicklung in technischen Projekten * **IT-Kompetenz** – Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO) * **Persönliche Stärken** – Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln im Projektumfeld * **Sprachliche Kompetenz** – Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse **Was wir bieten** * **Mit Energie in die Zukunft!** – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau * **Eigenverantwortung & flache Hierarchien** – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum * **Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten** – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben * **Attraktive Benefits** – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m. * **Teamgeist & klare Werte** – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können **Kurze Jobbeschreibung** **Als Dokumentenmanager (m/w/d) für technische Projekte übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der strukturierten Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Dokumentationen.** Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre technische Affinität in spannende Projekte einbringen? In unserem Team erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Projekterfolg.
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