Dokumentenkontrolleur:in/Projektadministrator:in(m/w/x)

## Stellenbeschreibung **Ramboll stellt Venergi - einem spannenden Joint Venture zwischen zwei Marktführern im Bereich der nachhaltigen Energie und Stromerzeugung – seinen Recruitingservice zur Verfügung.** Möchten Sie mit Leidenschaft zur Umstellung auf nachhaltige Energielösungen beitragen? Möchten Sie Ihre Kenntnisse in der Dokumentenkontrolle nutzen, um an einer grüneren Zukunft in einer der berühmtesten und geschichtsträchtigsten Städte der Welt zu arbeiten? Wenn ja, dann laden wir Sie ein, bei Venergi als unser Dokumentenkontrolleur/Projektadministrator einzusteigen! **VENERGI - Angetrieben von Wien Energie und Ramboll** Venergi ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Wien Energie und Ramboll, dass die grüne Energiewende in Wien durch integrierte, nachhaltige Lösungen vorantreibt und stärkt. Wir spielen eine Schlüsselrolle dabei, Wien zur widerstandsfähigsten und lebenswertesten Stadt und Gesellschaft der Zukunft zu machen, indem wir Planungs- und Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energie und Dekarbonisierung anbieten. **Gestalten Sie die lebenswerteste Stadt der Welt** Leben und arbeiten Sie in Wien, einer der lebendigsten Städte der Welt. In der Stadt leben rund 2 Millionen Menschen. Trotz seiner Größe hat sich Wien das Gefühl einer Kleinstadt bewahrt. Das liegt unter anderem an den zahlreichen Parks, Wäldern und Hügeln in der Umgebung, die perfekt für Familien sind. **Ihre neue Rolle** Als Dokumentenkontrolleur/Projektadministrator haben Sie folgende Hauptaufgaben: **Für die Rolle des Document Controllers:** * Unterstützung der Projektteams im Bereich des Dokumentenmanagements, von der Dokumentenerstellung über die Dokumentenprüfung bis hin zur finalen Version und Verteilung der Dokumente * Sicherstellung der Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, ggf. unter Einbindung in eine gemeinsam genutzte Datenumgebung * Erfassung, Ablage und Verteilung von projektspezifischen Dokumenten * Verfolgung der Projektdokumentation anhand eines Projektdokumentenregisters und Verantwortung für die Organisation, Koordinierung, Kontrolle und Berichterstattung über den Status des Projektdokumentenregisters * Verwaltung des Dokumentennummerierungs- und Dateinamenssystems * formelte Überprüfung von Dokumenten und Sicherstellung der Einhaltung der Bearbeitungsregeln des Unternehmens * Überprüfung von Dokumenten gemäß den festgelegten Unternehmensstandards **Für die Rolle des Projektadministrators:** * Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams (Koordinierung von Sitzungen, Reiselogistik, Ablage usw.) * Koordinierung und Erstellung von Sitzungsprotokollen * Arbeit an der Aufgabenverfolgung und -koordinierung * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien, z. B. in MS Power Point * Hilfe bei der Erstellung von Projektzeitplänen * Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten (Englisch nach/von Deutsch) **Ihr neues Team:** Sie und Ihr Team profitieren von einer skandinavisch inspirierten Arbeitskultur in einem neuen österreichischen Joint Venture mit einem hohen Maß an Flexibilität und einem offenen und dynamischen Arbeitsumfeld. **Über Sie:** Für diese Stelle wären die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen von Vorteil: * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit * Ausgeprägtes Organisationstalent und Lernfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Erfahrung in der Verwaltung von Projektdokumenten * Erfahrung in administrativen Aufgaben * Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder einem ähnlichen Arbeitsumfeld * Erfahrung im Umgang mit MS Project von Vorteil **Werden Sie Teil eines engagierten und bahnbrechenden Teams**- kommen Sie zu uns und nutzen Sie die einmalige Gelegenheit, die Zukunft der lebenswertesten Stadt der Welt mitzugestalten. Werden Sie Teil eines vielseitigen und ehrgeizigen neuen Teams, das sein globales Wissen und seine Erfahrung einbringt, um spannende lokale Herausforderungen in der Stadt, in der es lebt und arbeitet, zu lösen.  Angetrieben von unserem Ziel, unserer Vision und unseren Werten, werden Sie Teil eines Teams sein, in dem jeder seine Fähigkeiten einbringen kann und einbezogen wird. **Investitionen in Ihre Entwicklung** - wir bieten Schulungen und Weiterbildungen an, die Ihre Fähigkeiten fördern. Für Ihr langfristiges Wachstum bietet Ihnen unser Entwicklungsdialogprogramm die Möglichkeit, den Schwerpunkt und das Tempo Ihrer Karriere selbst zu bestimmen. **Flexibles Arbeitsumfeld**- wir bieten ein flexibles, hybrides Arbeitsumfeld, das Sie dazu ermutigt und befähigt, Ihre Arbeit zu planen und zu gestalten, wobei jede Rolle einzigartige Flexibilitätsmöglichkeiten bietet. **Vergütung** - Das Gehalt für diese Stelle beträgt mindestens 51,307 €. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung verhandelbar. ## Qualifikationen ## Zusätzliche Informationen All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.