Fäth GmbH
Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Wilsdruff
SU
Sunfire2 Monate
Document Controller(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
01237 Dresden, Gasanstaltstraße 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Projektmanagement bei administrativen Aufgaben und koordinierst Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen. Du verwaltest die Dokumentation, optimierst Prozesse und sorgst für die Schulung des Teams im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung in technischem oder kaufmännischem Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in ingenieurstechnischem Bereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Dokumentationsmanagement-Programmen
- •Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit
- •Kommunikationsstärke und gute Auffassungsgabe
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Projektmanagement bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren
- •Termingerechte Lenkung aller Projektdokumente sicherstellen
- •Masterdokumentenliste in Excel und SharePoint führen
- •Interne und externe Dokumente verwalten
- •Qualität, Rechtskonformität und Versionsstand prüfen
- •Register anlegen und revisionssicher archivieren
- •Einhaltung der Dokumentationsrichtlinien gewährleisten
- •Projektdokumentationslisten und Standards kontinuierlich weiterentwickeln
- •Einführung des Dokumentenmanagementsystems begleiten
- •Tragfähiges Metadatenmodell erarbeiten
- •Effizienz- und Qualitätssteigerungen sicherstellen
- •An zentralen Abstimmungsterminen mit Kunden und Lieferanten teilnehmen
- •Team-Schulungen im Umgang mit dem DMS durchführen
- •Transparente Reports zu deinem Fachgebiet erstellen
Tools & Technologien
MS OfficeDokumentationsmanagement-Programme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Schulungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenfreier Lauftreff
Mentale Gesundheitsförderung
- •Wöchentliche Yogastunde
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- •Zuschuss zur DVB Abo-Monatskarte
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sunfire erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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