Du unterstützt Projektmanager:innen bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Dokumente korrekt verwaltet und eingehalten werden. Zudem verbesserst du Dokumentationslisten und hilfst beim Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung in technischem Bereich
- •Erfahrung im Dokumentationsmanagement
- •Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Projektmanager:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Interne und externe Dokumente verwalten
- •Einhaltung von Vorschriften und Dokumentenqualität prüfen
- •Register führen und Dokumente ablegen
- •Projektdokumentationslisten erstellen und verwalten
- •Dokumentationslisten kontinuierlich verbessern
- •Dokumentenmanagementsystem einführen unterstützen
- •Metadatenmodell weiterentwickeln
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Arbeit
Vielfältige Schulungen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Individuelle Arbeitszeitgestaltung
Kostenfreier Lauftreff
Wöchentliche Yogastunde
Großzügige Urlaubsregelungen
Zuschuss zu DVB Abo-Monatskarte
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Original Beschreibung
Document Controller (w/m/d) bei Sunfire | softgarden
Diese Stelle ist eine befristete Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich 12 Monaten.
DEINE AUFGABEN
**WAS ERWARTET DICH?**
**Unterstützung im Projektmanagement**
Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe.
**Dokumentverwaltung**
Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente und überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente. Du führst außerdem die Register und bist verantwortlich für Dokumentablage.
**Weiterentwicklung und Optimierung**
Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich. Du unterstützt uns zudem bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels.
DEIN PROFIL
**WAS BRINGST DU MIT?**
**Ausbildung**
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
**Erfahrung**
Du bringst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurstechnischen Bereich mit und hast einen sicheren Umgang in den gängigen MS Office-Anwendungen und Dokumentationsmanagement-Programmen.
**Persönlichkeit**
Du bist eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit und kannst mit Kommunikationsstärke und einer guten Auffassungsgabe überzeugen.
**Sprache**
Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und kannst dich in beiden Sprachen problemlos verständigen.
UNSER ANGEBOT
**WARUM SUNFIRE?**
**Energiewende**
Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
**Entwicklung & Wertschätzung**
In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
**Work Life Balance**
Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
**Gesundheit & Wohlbefinden**
Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
**30 Tage Urlaub**
Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
**Mobilität**
Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
**Vorsorge**
Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.