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Document Controller(m/w/x)

Sunfire
Dresden

Du unterstützt Projektmanager:innen bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Dokumente korrekt verwaltet und eingehalten werden. Zudem verbesserst du Dokumentationslisten und hilfst beim Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung in technischem Bereich
  • •Erfahrung im Dokumentationsmanagement
  • •Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Projektmanager:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Interne und externe Dokumente verwalten
  • •Einhaltung von Vorschriften und Dokumentenqualität prüfen
  • •Register führen und Dokumente ablegen
  • •Projektdokumentationslisten erstellen und verwalten
  • •Dokumentationslisten kontinuierlich verbessern
  • •Dokumentenmanagementsystem einführen unterstützen
  • •Metadatenmodell weiterentwickeln

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Arbeit
Vielfältige Schulungen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Individuelle Arbeitszeitgestaltung
Kostenfreier Lauftreff
Wöchentliche Yogastunde
Großzügige Urlaubsregelungen
Zuschuss zu DVB Abo-Monatskarte
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Original Beschreibung

Document Controller (w/m/d) bei Sunfire | softgarden Diese Stelle ist eine befristete Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich 12 Monaten. DEINE AUFGABEN **WAS ERWARTET DICH?** **Unterstützung im Projektmanagement** Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe. **Dokumentverwaltung** Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente und überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente. Du führst außerdem die Register und bist verantwortlich für Dokumentablage. **Weiterentwicklung und Optimierung** Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich. Du unterstützt uns zudem bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels. DEIN PROFIL **WAS BRINGST DU MIT?** **Ausbildung** Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen. **Erfahrung** Du bringst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurstechnischen Bereich mit und hast einen sicheren Umgang in den gängigen MS Office-Anwendungen und Dokumentationsmanagement-Programmen. **Persönlichkeit** Du bist eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit und kannst mit Kommunikationsstärke und einer guten Auffassungsgabe überzeugen. **Sprache** Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und kannst dich in beiden Sprachen problemlos verständigen. UNSER ANGEBOT **WARUM SUNFIRE?** **Energiewende** Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen. **Entwicklung & Wertschätzung** In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. **Work Life Balance** Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen. **Gesundheit & Wohlbefinden** Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde. **30 Tage Urlaub** Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber. **Mobilität** Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing. **Vorsorge** Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
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